Microsoft запустила в Microsoft Teams функцию workplace check-in via Wi-Fi, которая автоматически обновляет рабочее местоположение сотрудника при подключении ноутбука к корпоративной Wi-Fi-сети. Ранее запуск несколько раз переносили, а сама функция вызвала споры из-за опасений по поводу отслеживания сотрудников.
В прошлом году ряд публикаций сообщал, что инструмент может передавать работодателю точное местоположение сотрудника в реальном времени при подключении к офисной сети. Microsoft отвергла такую трактовку и заявила: «Функция создана для упрощения совместной работы, а не для контроля или надзора».
Изначально функция называлась Automatic Update of work location, но позже Microsoft переименовала её в workplace check-in via Wi-Fi. После нескольких переносов сроков, с середины марта 2026 года на апрель 2026 года, она стала общедоступной в Microsoft Teams. Для Microsoft Places более широкий запуск ожидается позже в этом году.
В новом сообщении в блоге компания пояснила, что функция «создана, чтобы помочь сотрудникам координировать очную работу, поддерживая актуальность данных о рабочем месте, когда они находятся в офисе». По словам Microsoft, инструмент дополняет текущие сигналы присутствия в Microsoft 365, такие как статус в календаре и присутствие в Teams.
Если пользователь сам включает эту возможность, Teams может обновлять его рабочее местоположение на основе подключения к настроенным корпоративным сетям. Это снижает необходимость вручную менять статус.
Microsoft сравнивает новый механизм с уже существующей функцией check-in через периферийные устройства. Например, местоположение можно обновлять при подключении к настроенному монитору или док-станции. Компания уточнила: «Организации включают и настраивают эту функцию в своём тенанте, а отдельные пользователи контролируют, будет ли она использоваться и каким образом».
Сценарий работы описан так: «Когда сотрудник находится в офисе и подключает ноутбук к настроенной корпоративной сети, workplace check-in может обновить его рабочее местоположение на этот день, но только если функция включена и организацией, и самим пользователем». Microsoft добавила: «Это снижает необходимость вручную обновлять местоположение, сохраняя контроль за сотрудниками».
Компания также заявила, что функция помогает коллегам понимать доступность друг друга на работе. По её словам, workplace check-in может поддерживать в актуальном состоянии рабочий план сотрудника и включать его в уже существующее бронирование рабочего места.
Если расписание меняется или сотрудник решает приехать в офис, Teams сможет обновить его рабочее местоположение без ручной смены статуса. При этом Microsoft отдельно подчёркивает, что функция учитывает настройки организации и выбор пользователя.
«Пользователь сохраняет контроль над тем, будет ли функция работать на его устройстве», — отметила Microsoft. Если обязательные настройки геоданных отключены, workplace check-in via Wi-Fi не будет автоматически работать вне зависимости от параметров, заданных организацией.
Организации сами решают, включать ли эту возможность для своего тенанта. Они также могут выбрать, будет ли функция работать по модели opt-in или opt-out. Пользователь в любой момент может изменить настройки, вручную задать рабочее местоположение или переопределить его.
Источник: Windows Central, Microsoft
