Microsoft добавляет в Outlook функцию на базе Copilot, которая сможет автоматически переносить встречи при конфликте в расписании. Речь идет о личных событиях и встречах один на один, которые могут уступить место более важным делам.
По данным Microsoft Tech Community, пользователь может поручить Copilot управлять отдельными встречами, например регулярными «чек-инами», если их время не принципиально. В этом случае Copilot будет отслеживать календарь и переносить событие при появлении встречи с более высоким приоритетом в тот же слот.
В настройках можно указать допустимые даты и время для переноса. Outlook покажет уведомление, когда встреча будет перемещена. Microsoft предупреждает, что если не задать предпочтительные временные окна, результат работы функции будет хуже.
Чтобы автоматический перенос работал, статус события в календаре нужно установить в режим «Занят» или «Нет на месте». При этом есть ограничения: если создать повторяющееся событие с отключенной функцией Copilot, включить ее затем только для одного экземпляра этой серии нельзя.
Сейчас функция постепенно появляется у пользователей Teams, Outlook в браузере и нового Outlook для Windows. Для автоматического переноса встреч необходима лицензия Microsoft 365 Copilot Enterprise.
Источник: Microsoft Tech Community, Windows Central.
